Moodle mit Gruppen effizienter verwalten

Moodle bietet zur Administration einer größeren Anzahl von Personen im Lernmanagement-Kontext die Funktionalität der Gruppen an. Diese gibt es in 2 Ausprägungen: „Normale Gruppen“, die innerhalb eines Kurses existieren und „Globale Gruppen“, die auf Systemebene oder Kurskategorie-Ebene gebildet werden.

Gruppen

Die Gruppen-Funktionalität wird pro Kurs aktiviert und dient primär als Filter. Sie können große Teilnehmer*innenzahlen durch Gruppenbildung dezidierten Betreuer*innen zuweisen, Forendiskussionen gruppenspezifisch trennen, Aufgaben mit einer Abgabe pro Grupppe abbilden, eDaktik Reminder Nachrichten je nach Gruppe unterschiedlich formulieren und auch sonst auf der Ebene einzelner Aktivitäten mehr Struktur in Ihren Kurs bringen.

Moodle bringt bereits Tools zur Gruppenbildung mit. Trainer weisen Personen manuell oder teilautomatisiert zu oder Teilnehmer*innen wählen ihre Gruppe selbst aus. Es gibt auch Zusatzplugins wie die „Gruppenverwaltung“, die weitere Funktionalitäten bieten wie beispielsweise Anmeldeschluss, Wartelisten, automatisches Nachrücken oder die Verteilung auf offen Plätze.

Zusätzlich ermöglichen Gruppen die Beschränkung des Zugriffs auf Aktivitäten und Ressourcen und können beim Filtern von Reports hilfreich sein. – Mit Gruppen bilden sie die effektive Administration ihrer Teilnehmer*innen auf Kurse- und Aktivitätsebene ab!

Globale Gruppen

Globale Gruppen dienen primär der effizienten Organisation von Kurseinschreibungen.

Angenommen Sie haben einen Compliance-Kurs und einen Security-Kurs , den ALLE Mitarbeiter*innen 1 x pro Jahr machen müssen. Weiters müssen alle Sales Mitarbeiter*innen regelmäßig Schulungen zu neuen Produkten absolvieren und alle Mitarbeiter*innen in der Fertigung alle 2 Jahre den Laser-Sicherheitsunterweisungskurs bestehen. Zusätzlich gibt es natürlich noch das Onboarding-Programm für neue Mitarbeiter*innen.

Dieses Szenario lässt sich mit Globalen Gruppen in Moodle elegant abbilden. Sie bilden am Besten große Globale Gruppen auf Basis Ihrer „Zielgruppen“:

alle Mitarbeiter*innen
Sales
Fertigung
Onboarding 2026

und verwenden die Einschreibemethode „Globalen Gruppen“ in den jeweiligen Kursen.

Änderungen der Zuweisungen von Personen zu den Globalen Gruppen werden dann automatisch auf die Kurseinschreibungen übertragen. Ein/e neue/r Sales Mitarbeiter*in wird nur durch Zuweisung zu den spezifischen Globalen Gruppen in die richtigen Kurse eingeschrieben. Auch das Wechseln zwischen Abteilungen und das Ausscheiden von Mitarbeiter*innen wird bezüglich der Kurseinschreibungen automatisch abgebildet.

Das Beste ist, dass sich der Prozess des Zuweisens zu Globalen Gruppen nicht nur manuell sondern auch über mehrere Wege voll automatisieren lässt, wenn sie entsprechende User-Attribute wie z. B. Gruppenzugehörigkeiten, Funktion, Abteilung, Kostenstelle, bereits in Drittsystemen (LDAP, Active Directory, EntraID, CRM, HR-Tool …) eingepflegt haben.

Wir beraten Sie gerne, wie Sie in Ihrem konkreten Szenario die Teilnehmer*innenadministration mit Gruppen und Globalen Gruppen effizienter und effektiver gestalten!

Kontaktieren sie uns

Links