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Automatische Benachrichtigung bei manueller Kurseinschreibung in Moodle

Da Moodle ein Open Source Tool ist, hat das Entwicklungsteam stets ein offenes Ohr für die Wünsche seiner Nutzer*innen. Ein lange gehegter Wunsch der Moodle Community war es, dass Teilnehmer*innen automatisch benachrichtigt werden sollen, wenn sie in einen Kurs eingeschrieben werden.

Seit Moodle 4.5 gibt es diese Benachrichtigung. Wie funktioniert diese automatische Einschreibe-Benachrichtigung und worin bestehen die Anwendungsgrenzen?

Hier einige wichtige Hinweise zu dieser Funktion und ihrer Nutzung:

Die Benachrichtigung wird an Nutzer*innen verschickt, die über die Methode „manuelle Einschreibung“ in den Kurs kommen. Andere Einschreibemethoden, wie z. B. „Cohort Sync“, lösen keine Benachrichtigung aus.
Wenn Sie Ihre Nutzer*innen mittels csv.-Liste in Kurse einschreiben, gilt das ebenfalls als „manuelle Einschreibung“. Achtung! Wenn Sie Ihre Liste aktualisieren und erneut hochladen, werden bereits bestehende Accounts nochmals eingeschrieben.
Die Benachrichtigungsfunktion ist in Moodle standardmäßig aktiv. Wird ein komplett neuer Kurs angelegt, ist die Benachrichtigung also eingeschaltet. Wird ein Kurs dupliziert, wird das Setting aus dem Quellkurs übernommen.
Der Inhalt der Nachricht kann angepasst werden ‒ entweder zentral auf Systemebene (wird für alle neuen Kurse schlagend) oder im einzelnen Kurs individuell. Aktuell gibt es leider nur wenige Platzhalter, mit denen sich eine allgemeine Nachricht, die zu allen Kursen passt, sinnvoll ergänzen ließe. Die Palette wird aber laufend ergänzt.

Der Wirkungsradius der Einschreibe-Benachrichtigung ist also recht eingeschränkt. Wenn Sie nicht mit manuellen Einschreibungen arbeiten und die Teilnehmer*innen trotzdem über den Start der Kurse informieren wollen, bietet Ihnen der eDaktik Reminder Pro genau das, und noch viel mehr.

Welche Alternativen gibt es?

eDaktik Reminder Pro: automatische Benachrichtigung per E-Mail

Was macht der eDaktik Reminder Pro? Er versendet automatisch Nachrichten an Nutzer*innen nach bestimmten Kriterien, die von Ihnen festgelegt werden. So können Sie z. B. festlegen, dass alle Kursteilnehmer*innen 5 Minuten nach der Einschreibung in einen bestimmten Kurs eine Willkommensnachricht erhalten. Oder, dass die Teilnehmer*innen automatisch eine Erinnerung erhalten, wenn sie eine Aktivität noch nicht abgeschlossen haben.

Zeitgleich kann ein Bericht (Reporting) an Kursverantwortliche erfolgen, um den Kursfortschritt der Teilnehmer*innen im Auge zu behalten. Möchten Sie mehr wissen? Gerne informieren wir Sie über den vollen Funktionsumfang des eDaktik Reminder Pro. Kontaktieren Sie uns oder fordern Sie eine Testversion an.

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