eDaktik AcademyFIVE
Die vollautomatische Schnittstelle zu Moodle!
Automatische Synchronisation!
Sie möchten Daten zwischen dem Campus-Managementsystem „academyFIVE“ und Moodle synchronisieren? Nutzer*innen sollen vom Campus-Managementsystem direkt in Moodle Kurse eingeschrieben werden und Bewertungen sollen automatisch zurück synchronisiert werden?
Die academyFIVE Schnittstelle ist Ihre Lösung für zwei Systeme!
In Kooperation mit der Firma Simovative haben wir eine Schnittstelle zwischen dem Campus-Managementsystem academyFIVE und Moodle entwickelt.
Diese ermöglicht das Synchronisieren von User*innen und deren Kurseinschreibungen aus dem Campusmangement-System nach Moodle. Zusätzlich ermöglicht die Schnittstelle eine Übertragung von Bewertungen aus Moodle zurück nach academyFIVE!
Standard versus Pro
Die Schnittstelle zwischen Moodle und academyFIVE ist in zwei Varianten verfügbar. Es gibt die Standard Schnittstelle und eine Moodle Pro Schnittstelle. Die Moodle Pro Schnittstelle enthält alle Funktionalitäten der Standard Schnittstelle sowie die in der Übersicht dargestellten zusätzlichen Funktionen.
| AcademyFIVE Moodle Schnittstelle | Standard | PRO |
| Anlegen und Synchronisation von Kursen und Prüfungen | ✓ | ✓ |
| Anlegen von Useraccounts | ✓ | ✓ |
| Authentifizierungsoptionen: Manuell, LDAP, Shibboleth, Office 36 OIDC | ✓ | ✓ |
| Zeitgesteuerte Synchronisation der Einschreibung von Studierenden und Dozent*innen in Kurse und Prüfungen | ✓ | ✓ |
| Aktivierung von Kursen zu Übertragung in Batchfunktion | ✓ | ✓ |
| Echtzeitübertragung der Einschreibungen von Studierenden und Dozent*innen in Kurse und Prüfungen | – | ✓ |
| Übertragung von standortübergreifenden Kursen | – | ✓ |
| Synchronisation von zusätzlichen Rollen bei der Einschreibung | – | ✓ |
Vorteile von AcademyFIVE Pro
Neben den oben beschriebenen Funktionen bietet Ihnen die Pro Version noch folgende weitere Vorteile:
- Echtzeitübertragung von academyFIVE zu Moodle: Die Echtzeitübertragung der Anmeldungen sowohl für Kurse als auch Teilnehmer*innen kann in academyFIVE eingerichtet werden. Meldet sich ein/e Student/in zu einem Kurs oder einer Prüfung in seiner/ihrer academyFIVE Community an, so erfolgt eine sofortige Übertragung der Person in den Kurs bzw. in die Prüfung.
- Übertragung von standortübergreifenden Kursen: In academyFIVE bekommen die Kurse den Standort 0 zugewiesen und die Kurse werden mit der Standort ID 0 an Moodle übergeben.
- Synchronisation von zusätzlichen Rollen bei der Einschreibung: Neben „student“ und „lecturer“ können zusätzliche Rollen individuell definiert und zugewiesen werden. Es können z. B. die/der Fachverantwortliche und weitere Verantwortliche aus der Fachbeschreibung als zusätzliche Rolle definiert werden, die dann an Moodle übergeben werden.
So funktioniert die Schnittstelle!
Ist die Übertragung aktiviert, werden die Kursangebote und/oder Prüfungen an Moodle übertragen.
Die Einsortierung der Kurse erfolgt je nach gesetzten Einstellungen auf der Moodle Seite. Werden die Studiengangskategorien verwendet und ist das Verschieben in diese Kategorie aktiviert, werden die Kurse entsprechend des zugeordneten Studiengangs und der dazugehörigen Kategorie einsortiert.
Auch Prüfungen können aus academyFIVE an Moodle übertragen werden. In den meisten Fällen gibt es zu den Kursen dann auch jeweils eine Prüfung. Es kann aber auch in einem Semester Prüfungen ohne einen entsprechenden Kurs geben, wie z.B. Nachholklausuren.
Die Teilnehmenden aus den Kursangeboten und Prüfungen werden automatisch übertragen. Das inkludiert sowohl die Studierenden, als auch die Dozierenden, wenn der entsprechende Cronjob aktiviert ist.
Die Teilnehmer*innen (sowohl Studierende als auch Dozierende) sehen die Kurse in Moodle erst, wenn dieser sichtbar geschaltet wurde. Die Übertragung erfolgt so:
- Für alle Kurse, die im AC5 „Kurs View“ enthalten sind, wird die Einschreibesynchronisation durchgeführt.
- Für die Einschreibung in die Kurse wird auf Seiten von Moodle der Inhalt von AC5 „Kurseinschreibungen View“ verwendet.
- Wenn ein Kurs im AC5 „Kurs View“ enthalten ist und ein/e User/in im AC5 „Kurseinschreibungen View“ keinen Eintrag mehr für diesen Kurs hat, wird dessen/deren Einschreibung auf inaktiv gesetzt.
Sie sind interessiert, haben aber noch einige offene Fragen?
Dann machen Sie es sich leicht und kontaktieren Sie uns einfach direkt, per E-Mail oder telefonisch!
